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Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung zum Internetportal des Theater fratze im kopp e.V.

Inhalt

Die Theatergruppe fratze im kopp e.V. ist als gemeinnütziger Verein in besonderem Maße dem Datenschutz verpflichtet. Beim Besuch unserer Webseiten sollen Sie sich sicher und wohl fühlen, der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein hohes Anliegen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn Sie bestimmte Angebote oder Services nutzen. Wir sichern Ihnen, dass Ihre persönlichen Daten entsprechend der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraulich behandelt und nicht an Dritte zu Werbezwecken weitergegeben werden. Externe Dienstleister werden als Auftragsverarbeiter im Sinne des Datenschutzrechts vertraglich streng verpflichtet und zählen datenschutzrechtlich nicht zu Dritten.

Nach Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sind wir verpflichtet, Sie um-fassend über den Umgang mit Ihren Daten und über Ihre Rechte zu informieren. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten gewährleisten und unserer Informationspflicht hinsichtlich der Erhebung personenbezogener Daten Ihnen gegenüber nachkommen.

1.Karten- , Gutschein- sowie sonstige Serviceleistungen
a) Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Bei der verbindlichen Bestellung, dem Erwerb von Eintrittskarten und Gutscheinen im Rahmen einer telefonischen Bestellung sowie beim Internetverkauf verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten:

-Name, Vorname, ggf. akademischer Grad
-Adresse
-E-Mail-Adresse (soweit Sie uns diese mitgeteilt haben)
-ggf. Telefonnummer (für Rückfragen)
-Bankverbindung (für Zahlungen per Überweisung bei Onlinebestellungen) 
-ergänzende Kundenmerkmale (z.B. besuchte Vorstellungen)

Selbstverständlich können Sie Karten und Gutscheine direkt an der Theaterkasse bar kaufen, ohne dass dabei Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden, sofern diese dort verfügbar sind.

b) Zwecke und Rechtsgrundlagen der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nach Artikel 6 Abs.1 DS-GVO für folgende Zwecke:

-Zur Erfüllung eines Vertrages und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Artikel 6 Abs.1 lit. b DS-GVO): Um Ihre Bestellung abzuwickeln sowie Sie ggf. kurzfristig über Vorstellungsänderungen und –ausfall zu informieren.

-Ehrenamtlich Mitarbeitende

Sobald die Vorstellungen beendet sind und / oder die Gutscheine und Theaterkarten verschickt wurden, werden alle persönlichen Daten in unserem System gelöscht.

2. Nutzung weiterer Angebote auf unserer Webseite

Beim Besuch unserer Webseite verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, wenn Sie bestimmte Angebote oder Services nutzen. Wenn Sie innerhalb unseres Internetangebots personenbezogene Daten angeben, geschieht dies stets freiwillig. 

3. Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten möglichst umfassend zu schützen.

4. Datenschutz und Datensicherheit beim Besuch unserer Website
Erklärungsumfang

Wenn wir in dieser Erklärung von "Theater fratze im kopp" oder "wir" sprechen, ist der Verein Theater fratze im kopp e.V. (Betreiber des Portals) gemeint, der unter dieser Domäne auftritt.
Bei einem Besuch unserer Internetpräsenzen verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen dieser gesetzlichen Bestimmungen.

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite und bei jedem Abruf einer Datei, werden automatisch über diesen Vorgang allgemeine Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich systembezogenen und statistischen Zwecken (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO), sowie in Ausnahmefällen zur Anzeige von Straftaten (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO).

Eine Weitergabe der Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO).
Konkret wird über jeden Zugriff bzw. Abruf folgender Datensatz gespeichert:

-Name der abgerufenen Datei
-Datum und Uhrzeit des Abrufs
-übertragene Datenmenge
-Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
-Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
-verwendetes Betriebssystem
-die zuvor besuchte Seite
-Provider
-Ihre IP-Adresse

Personenbezogene Daten

Nur mit Ihrer Einwilligung sammeln wir über unsere Websites personenbezogene Daten. Die Daten werden nur zu den Zwecken verwendet, zu denen sie mit Ihrer Einwilligung erhoben wurden. An den entsprechenden Stellen werden Sie dabei explizit darauf hingewiesen. Allein Sie entscheiden darüber, ob Sie uns, etwa im Rahmen Dienstleistungsanfrage oder Informationsauskunft, diese Daten bekannt geben wollen oder nicht. 

Ihre personenbezogenen Daten nutzen wir, um Ihre Anfrage zu beantworten, Ihren Antrag zu bearbeiten oder Ihnen Zugang zu gewünschten speziellen Informationen oder Dienstleistungsangeboten zu verschaffen wie z. B. bei den Online-Formularen. 
Wir geben grundsätzlich Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, außer Ihr ausdrückliches Einverständnis liegt vor bzw. die Daten werden durch überregionale Rechenzentren zur Durchführung Ihres Anliegens verarbeitet. Ihre Daten, die nicht mehr benötigt werden, löschen wir regelmäßig. 

Wir wissen Ihr Vertrauen zu schätzen, dass Sie uns entgegenbringen und wenden äußerste Sorgfalt an, um Ihre persönlichen Angaben zu schützen.

Nutzung der IP-Adresse des Besuchers

Im Rahmen der Erstellung von Zugriffsstatistiken werden IP-Adressen der Benutzer-PCs temporär gespeichert. Nach erfolgreicher Auswertung werden die Daten gelöscht. Diese Auswertungen für statistische Zwecke enthalten nur kumulierte Daten der Aufrufe.

Verwendung von Cookies & Java Script

Aus technischen Gründen sind unsere Webseiten z.Zt. nur nutzbar, wenn im Browser Java Script und das Speichern von Cookies zugelassen ist. Aufgrund der Mehrsprachigkeit unsers Systems wertet es die Spracheinstellung Ihres Browsers aus und speichert diese Informationen in einem Cookie. Cookies sind Informationen, die durch die aufgerufene HTML-Datei generiert und dem Browser zum temporären Ablegen auf Ihrer lokalen Festplatte übergeben werden. In Cookies werden keine personenbezogenen Daten abgelegt. Cookies dienen allein zum Speichern von Internet-Sitzungs-Parametern (vergleichbar mit der direkt lesbaren Parameterübergabe in der Eingabezeile). Die Cookies verlieren am Ende einer Sitzung automatisch ihre Gültigkeit.

Sicherheit

Wir treffen Vorkehrungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Ihre Daten werden gewissenhaft vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff oder unberechtigter Offenlegung geschützt. Bei äußerst sensiblen Daten erfolgt eine Verschlüsselung der übertragenen Informationen mittels Secure Sockets Layer (SSL). Dies wird in Ihrem Browser normalerweise durch ein geschlossenes Vorhängeschloss symbolisiert.

Soziale Medien

Mit unseren Social Bookmarks haben Sie die Möglichkeit, eine Seite aus unserem Internetportal in Ihrem eigenen Social-Media-Profil weiter zu empfehlen. Sie benötigen allerdings hierfür ein existierendes Profil bei einem der angebotenen Dienste.
Im Unterschied zu Social Media Plugins (zum Beispiel dem „Gefällt mir“-Button von Facebook) werden jedoch erst dann personenbezogene Verbindungsdaten erzeugt, wenn Sie sich durch Nutzung der Social Bookmark Funktion und dem anschließenden Einloggen in ihr soziales Netzwerk diesem gegenüber identifizieren.

YouTube

Weiter können auf unserer Seite YouTube-Videos verlinkt oder eingebunden sein. Wir weisen Sie darauf hin, dass beim Start des Videos Daten an YouTube übertragen werden und wir als Webseiten-Anbieter keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch YouTube erhalten.

Verwendung von Google Maps

Diese Webseite verwendet Google Maps API, einen Kartendienst der Google Inc. ("Google"), zur Darstellung einer interaktiven Karte mit Straßensuchfunktion als auch zur Einbindung von Übersichts-/ und Anfahrtsplänen. Google Maps wird von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA betrieben. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher der Webseiten erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen, die Sie unter www.google.com/privacypolicy.html abrufen können.
Die Google-Datenschutzerklärung & zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.
5. Ihre Rechte

Gemäß Artikel 15, 16 und 17 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung haben Sie das Recht, jederzeit auf schriftlichen Antrag, Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten zu erhalten und ggf. deren Berichtigung, deren Löschung oder eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Eine Löschung scheidet jedoch aus, wenn gesetzliche Aufbewahrungs-fristen bestehen. Sie haben nach Art. 21 Abs. 3 DS-GVO das Recht, der Datenverarbeitung zum Zweck der Kundenbetreuung/der Direktwerbung zu widersprechen. Ihren Widerspruch können Sie jederzeit durch eine formlose Mitteilung richten an:

Theater fratze im kopp e.V.
Hauptstraße 36
56459 Gemünden
kontakt@fratze-im-kopp.de

Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die zum Zweck der Vertragserfüllung und der sich daraus ergebenden handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen verarbeitet werden müssen, kann nicht wirksam widersprochen werden. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte ebenfalls an oben genannte Adresse.

Gemäß Artikel 77 DS-GVO haben Sie das Recht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzulegen und die in den Artikeln 78 DS-GVO und 79 DS-GVO aufgeführten Rechte in Anspruch zu nehmen. Die Inanspruchnahme Ihrer vorstehenden Rechte ist für Sie kostenlos.

6. Kontaktdaten

Theater fratze im kopp e.V.
Hauptstraße 36
56459 Gemünden
kontakt@fratze-im-kopp.de

Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Postfach 30 40, 55020 Mainz

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen zu verändern, sofern dies aufgrund von gesetzlichen Anforderungen oder der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Daher sollten Sie diese Website regelmäßig aufrufen, um sich über den aktuellen Stand der Datenschutzerklärung informieren.

Stand: 25.07.2018